總務處：負責年度其他修建申請等、校舍建築及整修、財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、年度預算、學校門禁管理及安全防護及其有關事項等。
總務處員工業務職掌
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 張主任 |
- 綜理總務處業務。
- 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬定。
- 督導營繕工程及採購相關事宜。
- 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
- 整編及執行各項預算。
- 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
- 其他臨時交辦事項。
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2503-5816
轉 170 |
| 許幹事 |
- 典守學校印信事項及擬定文書處理章則。
- 公文收發、登記、編號、分文、查詢、繕校、保密、電子化、歸檔等檔案管理事項。
- 記載學校大事記及收集、整理、登錄、保管學校校史。
- 辦理校長交接彙辦事項，協助校長室秘書業務及各項邀請函、謝函收發登記事項。
- 推動節能減紙計畫、擔任全校性會議紀錄(含校務會議)及整理各種集會報告事項。
- 財產帳管理、物品帳管理等事項即編造財產目錄及其增減登記事項。
- 其他臨時交辦事項。
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2503-5816
轉 173 |
| 張工友 |
- 校長室交辦事項。
- 總務處交辦事項。
- 全校門窗、玻璃、木工組等維修。
- 工具室管理。
- 其他臨時交辦事項。
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2503-5816
轉 175 |
事務組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 陳組長 |
- 各項事務章則之擬定事項。
- 管理維護修繕校舍校產及美化綠化環境。
- 辦理各項工程、設備與辦公用品採購發包驗收結算等相關事項。
- 管理及分配工友及校園保全等工作事項。
- 辦理校園公共與消防安全檢查事項、校園場地開放及餘裕空間租借管理相關事宜。
- 辦理遊戲器材、課桌椅、電話、水電與廣播系統、典禮佈置及假日環境衛生事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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2503-5816
轉 171 |
出納組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 楊組長 |
- 現金、零用金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
- 編制現金結存表、差額解釋表等事項。
- 員工各項新資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
- 代辦費支收支保管與課業雜費之收費存解事項。
- 其他臨時交辦事項。
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2503-5816
轉 172 |
