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總務處(預算員額數:5人):負責年度其他修建申請等、校舍建築及整修、財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、年度預算、學校門禁管理及安全防護及其有關事項等。

 

總務處員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 連絡電話

主任

陳素貞

 

 

 

 

1

1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬定。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。

25035816轉170

工友

張先生

1

1.校長室交辦事項。
2.總務處交辦事項。
3.全校門窗、玻璃、木工組等維修。
4.工具室管理。
5.其他臨時交辦事項。

25035816轉175
事務組

組長

謝昭慧

 

1

1.各項事務章則之擬定事項。
2.管理維護修繕校舍校產及美化綠化環境。
3.辦理各項工程、設備與辦公用品採購發包驗收結算等相關事項。
4.管理及分配工友及校警工作事項。
5.辦理校園公共與消防安全檢查事項、校園場地開放及餘裕空間租借管理相關事宜
6.辦理遊戲器材、課桌椅、電話系統、水電與廣播系統、校園保全、典禮佈置及假日環境衛生等事宜。
7.其他臨時交辦事項

25035816轉171
出納組

組長

林志聰

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編制現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項新資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費支收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。

25035816轉172
文書組
楊幹事 1

1.典守學校印信事項及擬定文書處理章則。
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項及辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
3.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項,協助校長室秘書業務。
4.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
5.收集、整理、登錄、保管學校校史業務及辦理公文全程電子化處理及節能減紙推動計畫、校務會議開會事項及擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項。
6.財產帳管理、物品帳管理等事項即編造財產目錄及其增減登記事項。
7.其他臨時交辦事項。

25035816轉173

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