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總務處  (預算員額數:5人)

負責年度其他修建申請等、校舍建築及整修、財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、年度預算、學校門禁管理及安全防護及其有關事項等。

 

總務處員工業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

聯絡

電話

主任

陳健霖

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬定。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

25035816

轉110

工友

張先生

1

1.校長室交辦事項。

2.總務處交辦事項。

3.全校門窗、玻璃、木工組等維修。

4.工具室管理。 

5.其他臨時交辦事項。

25035816

轉110

事務組

組長

游景年

1

1.各項事務章則之擬定事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項及校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

3.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

4.管理及分配工友及校警工作事項。

5.辦理校園公共安全檢查事項。

6.財產帳管理、物品帳管理等事項即編造財產目錄及其增減登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

25035816轉114

出納組

組長

陳治仁

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編制現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項新資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費支收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

25035816轉104

文書組

 

葉幹事

1

1.典守學校印信事項及擬定文書處理章則。

2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項及辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

3.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項,協助校長室秘書業務。

4.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

5.辦理校務會議開會事項及擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項。

6.收集、整理、登錄、保管學校校史業務及辦理公文全程電子化處理及節能減紙推動計畫。

7.其他臨時交辦事項。

25035816轉104

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